Assemblea Annuale Soci 2024

02/06/2024

Il giorno 01 del mese di Giugno dell’anno 2024, nella sede sociale di via Avalle 10, alle ore 15:00 si è riunita l’assemblea Ordinaria dell’Associazione, in seconda convocazione essendo la prima andata deserta, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:

1) Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’esercizio sociale 2023 pubblicato sul sito dell’Associazione

2) Ammissione nuovi Soci;

3) Presentazione e Approvazione Bilancio Consuntivo 2023 pubblicato sul sito dell’Associazione ;

4) Presentazione e Approvazione del Bilancio preventivo 2024 pubblicato sul sito dell’Associazione e determinazione delle quote associative;

5) …………..;

6) Tesseramento 2024;

7) Proposta per la creazione in ogni Casa di un Referente dell’Associazione

8) Definizione e approvazione progetti 2024-2025 per aiuti alle missioni delle Suore Immacolatine nel mondo e in Italia

9) Pubblicizzare 5 x mille a favore della nostra Associazione

10) Varie ed eventuali.

Sono presenti, in proprio n. 12 soci, le/i signore/i:

...

o per deleghe riconosciute regolari n. 13 soci:

.....

~~o per collegamento via internet tramite Meet regolari n 0 soci:~~

……………..

per un totale di n. 25 soci sugli attuali n. 54 soci dell’Associazione.

L’assemblea è pertanto validamente costituita come previsto dallo Statuto all’art.10 par.1 e 2.

Dopo aver fatto rilevare che tutti i soci sono stati avvertiti con lettera ~~e via mail, il Sig. Carlin Valentino assume la presidenza dell’assemblea e chiama il Sig. Favargiotti a fungere da segretario e dichiara aperta la seduta.~~

Si apre la discussione:

Punto 1) Prima di procedere all’analisi e discussione dei punti all’ordine del giorno il Segretario legge la relazione sull’attività svolta dall’associazione nell’anno 2023 che si allega al presente verbale quindi si passa a discutere i punti all’ordine del giorno.

Punto 2) Ammissione nuovi Soci

Prende la parola il Segretario che propone all’assemblea l’ammissione dei seguenti nuovi soci, già approvati dal Consiglio Direttivo:

1) Filippi Domenico

2) ……………

3) …………………….

L’Assemblea, constatata la regolarità delle domande e il parere favorevole del Consiglio Direttivo, approva all’unanimità.

Punto 3) Approvazione Bilancio consuntivo 2023

Il Segretario illustra sinteticamente il Bilancio le singole voci e i due modelli: Rendiconto per Cassa mod D e Rendiconto Raccolta Fondi Occasionale che sono stati inseriti nel RUNTS (Registro Unico Terzo Settore) come richiesto dalla nuova normativa.

Si passa alla votazione l’Assemblea approva all’unanimità.

Copia cartacea del Bilancio Consuntivo 2023 si allega al presente Verbale sotto la lettera “A” per farne parte integrante.

Punto 4) Presentazione e approvazione Bilancio preventivo 2024

Il Segretario dopo aver sintetizzato i dati preventivi del 2024 calcolati sulla base del consuntivo 2023 e delle previsione di spesa 2024 poiché non emergono grossi scostamenti dall’esercizio dell’anno precedente i soci non ritengono di chiedere ulteriori spiegazioni e decidono di passare subito alla votazione.

L’Assemblea approva all’unanimità.

Copia cartacea del Bilancio preventivo 2024 si allega al presente Verbale sotto la lettera “B” per farne parte integrante e copia di questi dati saranno inseriti sul sito dell’Associazione.
Si procede quindi alla deliberazione delle quote sociali per l’anno 2024.

Il Consiglio Direttivo ha deliberato di mantenere invariate le quote sociali ad €. 20 minimo per tutto l’anno , €. 10 minimo per i nuovi soci iscritti nella seconda parte dell’anno e €. 30 minimo per i soci sostenitori.

L’Assemblea approva all’unanimità.

Punto 5) ………………..

……………………

Punto 6) Tesseramento

Vengono distribuite agli astanti le nuove tessere e si procede alla racconta delle quote associative che ha fruttato un totale di 515,00 Euro che saranno versati sul conto dell’Associazione.

Si demanda al Consiglio Direttivo l’onere della distribuzione tessera e raccolta quota alle persone non presenti in sala ricordando che in caso di mancato versamento della quota associativa il Socio sarà considerato automaticamente dimesso dall’Associazione.

Punto 7) Proposta per la creazione in ogni Casa di un Referente dell’Associazione; durante la discussione ci si rivolge alla Rev. Madre Sr Odilla che informa gli astanti di impegnarsi per trovare in ogni casa una persona disposta a fare il Volontario e collaborare con il Direttivo.

Punto 8) Sono presentati da Carlin Valentino e discussi in assemblea i seguenti progetti gia approvati dal Consiglio Direttivo:

a) Progetti in corso di definizione in collaborazione con il Rotary per installare i pannelli solari e rinnovare il parco macchine della Riseria di Agbon. Il Presidente ricorda che circa 260 pannelli fotovoltaici sono stati donati alla Associazione Abbraccio quale aiuto al loro funzionamento.
Sempre con il Rotary si sta cercando una ditta locale in Benin che possa fornire il macchinario necessario e provvedere all’installazione nella riseria questo per evitare costi esosi se dovessimo acquistare in Italia le macchine e poi spedirle.

b) Il Presidente ricorda che nella Missione di Agbon continua a funzionare la scuola di cucito per Allieve giovani donne a fine corso sono state donate alle partecipanti le macchine da cucire.

c) Continuare ad aiutare economicamente la Missione e la scuola di Kpalime che sta operando molto bene ed è frequentata da circa 210 bambini.

Dopo ampia discussione l’assemblea approva all’unanimità la realizzazione di questi progetti
Punto 9) Il Segretario ricorda a tutti gli astanti la necessità di promuovere presso il maggior numero di persone la possibilità di sostenere la nostra Associazione attraverso il 5 x mille nella prossima dichiarazione dei redditi.

Punto 10) Varie ed eventuali

1) Viene proposto ed approvato il Pranzo Sociale che si terrà indicativamente nel mese di Novembre 2024 sempre qui nel teatro di Via Avalle

2) Si propone e l’Assemblea approva di fare anche quest’anno il calendario con il contributo del CSVA

3) ……..

Alle ore 16:00 non essendoci altri interventi, si dichiara chiusa l’Assemblea.

Del che si è redatto il presente verbale (con strumento informatico), che viene letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente Il Segretario

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