Assemblea Annuale Soci 2023

14/05/2023

Il giorno 13 del mese di Maggio dell’anno 2023, nella sede sociale di via Tortona 27, alle ore 15:00 si è riunita l’assemblea Ordinaria dell’Associazione, in seconda convocazione essendo la prima andata deserta, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:

1) Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’esercizio sociale 2022 pubblicato sul sito dell’Associazione

2) Ammissione nuovi Soci;

3) Presentazione e Approvazione Bilancio Consuntivo 2022 pubblicato sul sito dell’Associazione ;

4) Presentazione e Approvazione del Bilancio preventivo 2023 pubblicato sul sito dell’Associazione e determinazione delle quote associative;

5) Rinnovo cariche Sociali triennio 2023.2025 articolo 10 e 12 dello Statuto;

6) Tesseramento 2023;

7) Proposta per la creazione in ogni Casa di un Referente dell’Associazione

8) Definizione e approvazione progetti 2023-2024 per aiuti alle missioni delle Suore Immacolatine nel mondo e in Italia

9) Pubblicizzare 5 x mille a favore della nostra Associazione

10) Varie ed eventuali.

Sono presenti, in proprio n. 13 soci,

o per deleghe riconosciute regolari n. 16 soci:

o per collegamento via internet tramite Meet regolari n 0 soci:

per un totale di n. 29 soci sugli attuali n. 56 soci dell’Associazione.

L’assemblea è pertanto validamente costituita come previsto dallo Statuto all’art.10 par.1 e 2.

Dopo aver fatto rilevare che tutti i soci sono stati avvertiti con lettera e via mail, il Sig. Gho Francesco assume la presidenza dell’assemblea e chiama il Sig. Favargiotti a fungere da segretario e dichiara aperta la seduta.

Si apre la discussione:

punto 1) Prima di procedere all’analisi e discussione dei punti all’ordine del giorno il Presidente legge la relazione sull’attività svolta dall’associazione nell’anno 2022 che si allega al presente verbale quindi si passa a discutere i punti all’ordine del giorno.

Punto 2) Ammissione nuovi Soci

Prende la parola il Segretario che propone all’assemblea l’ammissione dei seguenti nuovi soci, già approvati dal Consiglio Direttivo:

1) …Amelotti Emilia

2) …Sr Josephine

3) …………………….

L’Assemblea, constatata la regolarità delle domande e il parere favorevole del Consiglio Direttivo, approva all’unanimità.

Punto 3) Approvazione Bilancio consuntivo 2022

Il Tesoriere illustra sinteticamente le singole voci e si passa alla votazione.

L’Assemblea approva all’unanimità.

Copia cartacea del Bilancio Consuntivo 2022 si allega al presente Verbale sotto la lettera “A” per farne parte integrante.

Punto 4) Presentazione e approvazione Bilancio preventivo 2023

Il Segretario dopo aver sintetizzato i dati preventivi del 2023 calcolati sulla base del consuntivo 2022 e delle previsione di spesa 2023 poiché non emergono grossi scostamenti dall’esercizio dell’anno precedente i soci non ritengono di chiedere ulteriori spiegazioni e decidono di passare subito alla votazione.

L’Assemblea approva all’unanimità.

Copia cartacea del Bilancio preventivo 2023 si allega al presente Verbale sotto la lettera “B” per farne parte integrante e copia di questi dati saranno inseriti sul sito dell’associazionr.

Si procede quindi alla deliberazione delle quote sociali per l’anno 2023.

Il Consiglio Direttivo ha deliberato di mantenere invariate le quote sociali ad €. 20 minimo per tutto l’anno , €. 10 minimo per i nuovi soci iscritti nella seconda parte dell’anno e €. 30 minimo per i soci sostenitori.

L’Assemblea approva all’unanimità.

Punto 5) Rinnovo cariche sociali

Si procede alla votazione per il rinnovo del consiglio Direttivo per il triennio 2023-2025 che da il seguente risultato:

Votanti n. 13 presenti in aula assemblea, n. 16 per delega ai presenti, n. 000 via mail, schede scrutinate 29 di cui 29 valide e 0 bianca, hanno preso voti:

Alessio Lucia Beltrami Voti n. …26...

Canepa Edoardo (Dino) Voti n. …27..

Carlin Valentino Voti n. …25...

Favargiotti Carlo Voti n. …22....

Gho Francesco Voti n. …24..

Mignogna Sr Assunta Voti n. …6..

Negrone Alfredo Voti n. …18...

Novello Luciano (Gigi) Voti n. …24..

Mosca Sr Laura Voti n. …4..

Posella Daniela Voti n. …6..

In base ai voti ottenuti risultano eletti quali consiglieri i primi 7 soci e più precisamente: Alessio Lucia Beltrami, Canepa Edoardo, Carlin Valentino, Favargiotti Carlo, Gho Francesco, Negrone Alfredo, Novello Luciano, che dichiarano di accettare l’elezione.

Il nuovo Consiglio Direttivo decide di riunirsi entro il 18 Maggio 2023 per la nomina delle cariche sociali.

Punto 6) Tesseramento

Vengono distribuite agli astanti le nuove tessere e si procede alla racconta delle quote associative che ha fruttato un totale di 740,00 Euro che saranno versati sul conto dell’Associazione.

Si demanda al Consiglio Direttivo l’onere della distribuzione tessera e raccolta quota alle persone non presenti in sala ricordando che in caso di mancato versamento della quota associativa il Socio sarà considerato automaticamente dimesso dall’Associazione.

Punto 7) Proposta per la creazione in ogni Casa di un Referente dell’Associazione; durante la discussione ci si rivolge alla Rev. Madre Sr Odilla che informa gli astanti che in ogni casa non ci sono Volontari disposti a fare quello che sarebbe necessario per contribuire con il Direttivo e pertanto non è possibile realizzare la proposta.

Punto 8) Sono presentati da Carlin Valentino e discussi in assemblea i seguenti progetti gia approvati dal Consiglio Direttivo:

a) Sentire il gruppo Lions di Vicenza per vedere se proseguire del progetto Alternanza Scuola Lavoro” per 8 Studenti nella Missione in Benin in collaborazione con Lions e Istituti Tecnici di Vicenza.

b) Progetti in corso di definizione con il Rotary Club di Alessandria per una spesa di circa 60.000 Euro per inviare nella riseria di Agbon macchinario nuovo per la lavorazione del riso e installazione di pannelli fotovoltaici

c) Completare la riparazione dell’auto in uso nella missione di Agbon

d) Installare nella missione di Kpalime e di Agbon i pannelli fotovoltaici a suo tempo inviati ed attualmente immagazzinati a Dassa e realizzare gli impianti elettrici per collegare ad essi le utenze

e) Si propone di fare una sintesi sull’acquisto a suo tempo fatto e della destinazione delle macchine da cucire inviate nella missione di Agbon

f) Viene richiesto ed approvato dall’assemblea di fare una sintesi sul funzionamento dell’infermeria della missione di Agbon

Dopo ampia discussione l’assemblea approva all’unanimità la realizzazione di questi progetti
Punto 9) Il Segretario ricorda a tutti gli astanti la necessità di promuovere presso il maggior numero di persone la possibilità di sostenere la nostra Associazione attraverso il 5 x mille nella prossima dichiarazione dei redditi.

Punto 10) Varie ed eventuali

1) Si propone e l’Assemblea approva di fare anche quest’anno il calendario con il contributo del CSVA

2) ……..

Alle ore 17:00 non essendoci altri interventi, si dichiara chiusa l’Assemblea.

Del che si è redatto il presente verbale (con strumento informatico), che viene letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente Il Segretario

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