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Associazione Amici di Madre Beltrami - Insieme per gli altri |
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Assemblea annuale Soci 2021 06/06/2021
Il giorno 05 del mese di Giugno dell’anno 2021, nel salone di Casa Immacolata in via Avalle 6, alle ore 15:00 si è riunita l’assemblea Ordinaria dell’Associazione, in seconda convocazione essendo la prima andata deserta, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno: 1) Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’esercizio sociale 2020 2) Ammissione nuovi Soci; 3) Presentazione e Approvazione Bilancio Consuntivo 2020; 4) Presentazione e Approvazione del Bilancio preventivo 2021; 5) Tesseramento 2021; 6) Presentazione e delibera per “8° Meeting un rombo di solidarietà” in collaborazione con il Fiat 500 Club Italia di Alessandria 7) Definizione e approvazione progetti 2021 per aiuti alle missioni delle Suore Immacolatine nel mondo e in Italia 8) Pubblicizzare 5 x mille a favore della nostra Associazione 9) Varie ed eventuali. Sono presenti, in proprio n. 13 soci: o per deleghe riconosciute regolari n. 14 soci: o per collegamento via internet tramite Meet n. 7 soci: per un totale di n. 34 soci sugli attuali n. 59 soci dell’Associazione. L’assemblea è pertanto validamente costituita come previsto dallo Statuto all’art.10 par.1 e 2. Si apre la discussione: punto 1) Il Presidente con l’ausilio del Segretario ricordano che la relazione sull’attività svolta dall’associazione nell’anno 2020 che si allega al presente verbale è presente sul sito dell’Associazione e vengono elencate le principali attività scolte dall’Associazione durante l’anno. Punto 2) Ammissione nuovi Soci Il Segretario comunica che non ci sono nuovi soci da proporre all’Assemblea, che ne prende atto, per l’ammissione Punto 3) Approvazione Bilancio consuntivo 2020 Il Segretario, ricorda che il bilancio approvato dal CSVA è visibile a tutti sul sito dell’Associazione e con la collaborazione dei Consiglieri illustrano sinteticamente le singole voci quindi si passa alla votazione. L’Assemblea approva all’unanimità. Copia cartacea del Bilancio Consuntivo 2020 si allega al presente Verbale sotto la lettera “A” per farne parte integrante. Punto 4) Presentazione e approvazione Bilancio preventivo 2021 Il Consigliere illustra sinteticamente le singole voci del Bilancio Preventivo dell’esercizio 2021. Poiché non emergono grossi scostamenti dall’esercizio dell’anno precedente i soci non ritengono di chiedere ulteriori spiegazioni e decidono di passare subito alla votazione. L’Assemblea approva all’unanimità. Copia cartacea del Bilancio preventivo 2021 si allega al presente Verbale sotto la lettera “B” per farne parte integrante. Punto 5) Tesseramento Vengono distribuite agli astanti le nuove tessere e si procede alla raccolta delle quote associative. Si demanda al Consiglio Direttivo l’onere della distribuzione tessera e raccolta quota alle persone non presenti in sala ricordando che in caso di mancato versamento della quota associativa il Socio sarà considerato automaticamente dimesso dall’Associazione. Punto 6) Il Segretario ricorda che causa le regole imposte dall’epidemia Covid-19 il progetto per realizzare il “8° Meeting un rombo di solidarietà” in collaborazione con il Fiat 500 Club Italia di Alessandria non potrà essere realizzato e si dovrà riprogrammarlo con i rappresentanti del Fiat 500 Club Alessandria. Obiettivo della manifestazione raccogliere fondi per le missioni delle Suore Immacolatine nel mondo ed in Italia. Punto 7) Il Presidente con la collaborazione del Consigliere Carlin Valentino propongono all’Assemblea i seguenti progetti gia approvati dal Consiglio Direttivo: a) Proseguimento del progetto Alternanza Scuola Lavoro” per 8 Studenti nella Missione in Benin in collaborazione con Lions e Istituti Tecnici di Vicenza. b) Progetti concordati con il Rotary Club di Alessandria quali: dono di un trattore, carro e erpice da inviare alla Missione di Agbon tramite container, studio per progetto internazionale per acquisto di attrezzature per la riseria e installazione di 270 pannelli fotovoltaici donati dai vigili del Fuoco di Genova e attualmente stoccati in un magazzino in attesa di essere spediti ad Agbon. c) Proposta per la creazione in ogni Casa di un Referente dell’Associazione; durante la discussione ci si rivolge alla Rev. Madre Sr Odilla e alle responsabili collegate via Meet affinchè si facciano portavoce presso le varie case per la realizzazione del progetto. L’assemblea approva all’unanimità la realizzazione di questi progetti Punto 8) Il Segretario ricorda a tutti gli astanti la necessità di promuovere presso il maggior numero di persone la possibilità di sostenere la nostra Associazione attraverso il 5 x mille nella prossima dichiarazione dei redditi. Punto 9) Varie ed eventuali: 1) I consiglieri propongono a Madre Odilla di inserire nel giornalino mensile pubblicato dall’Istituto una pagina che racconti l’attività delle missioni e promuova la raccolta fondi a sostegno dell’Associazione Amici Beltrami con la pubblicazione dell’IBAN del conto corrente dell’associazione. 2) I Soci propongono che nelle Chiese dell’Istituto o in altre Chiese con cui l’Istituto Suore Immacolatine collaborano vengano affissi manifesti che facciano conoscere finalità e mezzi dell’Associazione amici Beltrami 3) Si chiede di poter riaprire il dialogo anche attraverso l’aiuto di Madre Odilla con la responsabile della Missione di Agbon nella persona di Sr Veronique per sviluppare idee e progetti per aiutare le diplomate dei corsi formazione di formazione che in quella missione si tengono. 4) Si propone e l’Assemblea approva di fare anche quest’anno il calendario con il contributo del CSVA Alle ore 15:50 non essendoci altri interventi, si dichiara chiusa l’Assemblea. Del che si è redatto il presente verbale (con strumento informatico), che viene letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO
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